Existen múltiples factores que complican la gestión de información confidencial en las empresas. En los últimos años el volumen de información ha aumentado y se ha incrementado la necesidad de compartirla entre el personal interno de las compañías y el personal externo
de empresas colaboradoras.

Gracias a la proliferación y uso de dispositivos como portátiles, teléfonos, móviles, tablets, "numbres públicas" la información cada vez está mas distribuida.

Las motivos que causan la pérdida de información son múltiples y variados: phising, malware, extravío de dispositivos, negligencia en la gestión de los sistemas, robo de ordenadores,
teléfonos, pendrives, etc.

Esta problemática es una de las razones que motiva a las empresas ha establecer protección
frente al acceso a información no autorizada, a la copia o modificación de documentos,
al acceso a ficheros y a la descarga.